Звіт директора про роботу

П Р О Т О К О Л №2

звітування директора Криштопівської гімназії

Тимошенко Ірини Володимирівни

перед педагогічним колективом та громадськістю

від 02.06.2023р.

ПРИСУТНІ: 20 чол.

староста  с.Криштопівка  Гончар В.П.

представники  педагогічного  колективу  закладу – 6 вчителів;

батьківської  громадськості   - 9 чол.

обслуговуючий  персонал – 4 чол.

ПОРЯДОК ДЕННИЙ:

1. Звітування керівника закладу про свою діяльність перед педагогічним колективом та громадськістю щодо підвищення рівня організації освітнього процесу у навчальному закладі, ужиті керівником заходи щодо зміцнення та модернізації матеріально–технічної бази школи, залучення додаткових джерел фінансування  та їх використання, ужиті заходи  щодо забезпечення закладу кваліфікованими педагогічними кадрами, залучення педагогічної та батьківської громадськості, співпрацю з громадськими організаціями.

Тимошенко І.В.

 2. Пропозиції  членів педагогічного колективу, батьківської громадськості про діяльність керівника гімназії  Тимошенко І.В., щодо підвищення рівня організації освітнього процесу у навчальному закладі.

 3. Оцінювання діяльності керівника закладу шляхом закритого  голосування членами педагогічного колективу, батьківського комітету  за результатами звіту керівника.

      1.  СЛУХАЛИ звіт директора гімназії  Тимошенко І.В., в якому вона проаналізувала свою діяльність в 2022-2023 навчальному році.

Вона проінформувала про:

• персональний внесок керівника у підвищення рівня організації освітнього процесу;
• виконання функціональних обов’язків  щодо  забезпечення обов’язковості загальної середньої освіти (охоплення навчанням дітей шкільного віку);
• організацію різних форм позаурочної навчально-виховної роботи;
• залучення додаткових джерел фінансування навчального закладу та їх раціональне використання;
• вжиті заходи щодо забезпечення  закладу  педкадрами та доцільність їх розстановки;
• соціальний захист, збереження та зміцнення здоров’я учнів та працівників педагогічного колективу;
• моральне та матеріальне стимулювання учнів та педпрацівників;
• дотримання  правопорядку неповнолітніми;
• залучення педагогічної та батьківської громадськості  до управління діяльності навчального закладу;
• дисциплінарну практику та аналіз звернень громадян з питань діяльності навчального закладу, реагування директора на зауваження та пропозиції,

викладені батьківським комітетом, батьками, представниками органів громадського самоврядування.                                           (звіт додається)

2. Про діяльність Тимошенко Ірини Володимирівни,  як керівника Криштопівської  гімназії   зазначили  члени  педагогічного колективу Гребень Н.І., Лепещук І.В., представники батьківської громадськості – голова батьківського комітету Денисенко А.О., Письменюк О.В., староста Гончар В.П..

3. СЛУХАЛИ:

Секретаря  зборів  Лепещук І.В.., яка запропонувала прийняти участь у закритому голосуванні в ході якого оцінити задовільність  чи незадовільність  діяльності керівника закладу  Тимошенко І.В.впродовж 2022-2023 навчального року та записати на бюлетнях.  

Підвела підсумок звітування та повідомила присутніх про результати голосування.

 Результати закритого голосування:

         «задовільно» -  18 голосів

         «незадовільно» - 0 голосів 

         «не голосували» - 2 голосів

УХВАЛИЛИ:

   1. Визнати  роботу директора Криштопівської гімназії Тимошенко І.В.. - задовільною. 

  2. Довести рішення  зборів до відома відділу освіти, культури, молоді та спорту Дашівської селищної ради.

ПРОПОЗИЦІЇ:

1. Покращувати матеріально-технічну базу закладу.
2. Залучати меценатів до співпраці із закладом.

                        Голова зборів:                                          І.В.Тимошенко

                       Секретар зборів:                                         І.В. Лепещук

ЗВІТ

директора Криштопівської гімназії

Дашівської селищної ради

Гайсинського району Вінницької області

Тимошенко Ірини Володимирівни

перед  педагогічним колективом та громадськістю 02 червня 2023 року

1.Загальні відомості  про Криштопівську гімназію

Криштопівська  гімназія  Дашівської селищної ради. Заклад є власністю Дашівської об'єднаної територіальної громади.

Форма власності - комунальна.  Фінансування здійснюється - відділом освіти, культури, молоді та спорту Дашівської селищної ради.

Юридична адреса : 22742, Вінницька область, Гайсинський  район,  село Криштопівка, вулиця Жовтнева,60.

Будівля закладу прийнята в експлуатацію 1957 року та розрахована на 200 учнів.

Площа будівель - 1264,9 м²   

Земельна ділянка, яка належить закладу має площу 3 га, з них 0,8 га займає стадіон.

На даний момент в закладі працює 10 педагогічних працівників  та 4 працівники обслуговуючого персоналу.

На початок 2023-2024 навчального року до 1 класу планується зарахувати 4 учнів, які будуть навчатися в освітньому середовищі Нової Української Школи.

Кількість учнів та класів у закладі

Рух учнів протягом навчального року

                                Режим роботи  закладу

        Навчальний  день розпочинається  о 9:00.

2. Матеріально-технічна база навчального закладу:

Адміністрація закладу спільно з учительським колективом, обслуговуючим персоналом та батьками учнів намагається створювати кращі умови для роботи і навчання учнів, відремонтувати та довести до норм та вимог сьогодення навчальні кімнати.

        Будівля навчального закладу і приміщення відповідають реалізації завдань освітніх програм. У закладі створено умови для роботи і навчання:  9 класних кімнат, комп’ютерний клас, актовий зал, бібліотека. Однак оснащення сучасним унаочненням є недостатнім. Робочими місцями вчителі та учні забезпечені.

Для  забезпечення результативності навчально-виховного процесу, оволодіння учнями базовими загально-навчальними вміннями і навичками, спрямованими на розвиток індивідуальних здібностей кожної дитини, створюються умови для самореалізації.

 Учнівські меблі закладу відповідають віковим та фізіологічним особливостям учнів. У навчальних кабінетах дошки матові, освітлення закладу і класних приміщень  відповідає санітарним нормам.

           З боку адміністрації постійно по можливості застосовується моральне та матеріальне стимулювання вчителів та учнів.

         Значна увага приділяється співпраці педагогічного колективу з батьками учнів закладу.

  Відповідальність за поведінку дітей та життя і здоров’я учнів під час перерв несуть чергові вчителі, згідно графіка, та класні керівники.

Вчителі- предметники та класні керівники несуть відповідальність за життя і здоров’я учнів під час освітнього процесу та перебування учнів на території закладу під час освітнього процесу та  під час проведення позакласних виховних заходів несе вчитель, що організовує і проводить захід.

3. Кадрове забезпечення.

У 2022-2023н.р. педагогічними працівниками-фахівцями заклад був забезпечений на 90%. Розстановка педагогів здійснюється відповідно до фахової освіти педпрацівників.

Кількісний склад працівників

Про якісний склад педагогічного колективу

Вік членів педагогічного колективу

Педагогічний стаж працівників

4.Медичне обслуговування

            Медичне обслуговування учнів та працівників закладу організовано відповідно до нормативно-правової бази.

Вчителі   щорічно проходять поглиблений медичний огляд. Проходження медичного огляду фіксується в санітарних книжках установленого зразка,  які реєструються і зберігаються у  медичної сестри. Порушень   у  проходженні   медичних  оглядів    працівниками  школи     не  виявлялося,  всі  вони  вчасно    його  проходять.

    Щорічно діти також проходять медичне обстеження. За результатами медичного огляду на початку навчального року, відповідно до цих списків видається наказ по закладі. З  числа учнів формуються групи  на уроках фізичного виховання   згідно рекомендацій лікаря.

В класних журналах записується окремий  «Листок здоров`я», в якому вказані результати медичного обстеження і рекомендації щодо занять на уроках фізичної культури

    Всі діти мають медичні картки, з відповідними записами про стан здоров’я.

Медичний огляд дітей проводився згідно наказу МОЗ України «Про удосконалення амбулаторно-поліклінічної допомоги дітям в Україні» №434 від 29.11.2002 р. Медичним працівником проводилося антропометричні виміри вихованців 2 рази на рік (восени і навесні), з відповідними записами у журналах. Огляд на педикульоз і  коросту проводився  раз на місяць. Сестра медична систематично контролює проведення фізкультурно-оздоровчої роботи.

 Медичний працівник протягом року здійснював систематичний контроль за дотриманням санітарно-гігієнічних умов. В приміщеннях  закладу проводилося щоденне прибирання.

        Щомісячно сестра медична проводить аналіз стану захворюваності і здоров’я дітей.         

Медичною сестрою проводилася санітарно-просвітницька робота серед учнів та батьків.

У планах виховної роботи кожного класного керівника є розділ «Заходи по збереженню життя і здоров'я дітей»,  де   запланована  певна робота оздоровчого характеру з класом.

 У закладі наявний медичний кабінет, який забезпечений необхідними  медикаментами, його обладнання відповідає вимогам Додатку №5 «Державних санітарних правил і норм влаштування, утримання загальноосвітніх навчальних закладів та організації навчально-виховного процесу» ДСанПіН 5.5.2.008-01. 

5. Організація харчування учнів у закладі

           Важливим аспектом збереження здоров'я учнів є створення умов для раціонального харчування дітей протягом  перебування у Криштопівському закладі І-ІІ ступенів. Організація харчування учнів закладу регламентується  законами України «Про освіту», «Про загальну середню освіту», «Про охорону дитинства»,  Постановою Кабінету Міністрів України від 22.11.2004 № 1591 «Про затвердження норм  харчування у навчальних та оздоровчих закладах», іншими нормативними документами. На даний момент у закладі не функціонує їдальня за відсутності кухаря. Учні харчуються тим, що приносять із собою з дому.

6.Організація освітнього процесу у закладі

В школі використовується програма «КУРС: Школа», яка схвалена  Міністерством освіти та науки України для використання в загальноосвітніх навчальних закладах. Наш заклад приєднався до єдиної бази даних загальноосвітніх навчальних закладів.

Відповідальним за функціонування офіційного сайту закладу та його систематичне інформаційне наповнення призначено вчителя інформатики  Линник М.М.

На виконання ст.30 Закону України «Про освіту» - «Прозорість та інформаційна відкритість закладу освіти» створена нова сторінка на офіційному сайті школи, де розміщуються  матеріали для публічного ознайомлення. 

В закладі освіти за допомогою мобільного додатку Viber  створено групу «Батьки закладу», де в терміновому порядку надходять всі необхідні матеріали про шкільні проблеми та доводяться до відома батьків педагогічні новини в освіті.

У своїй діяльності комп’ютер використовують директор, медична сестра та вчителі-предметники.  Кваліфікація користувачів задовільна. Діловодство ведеться українською мовою із застосуванням технології електронної підготовки, друку та збереження документів. Працює електронна пошта. Форми статистичної звітності підготовлені програмними засобами.  Ведеться база даних у програмному комплексі «Курс: Школа».

         У школі функціонує  1  комп’ютерний клас у якому 2 компˈютери  і 3 ноутбуки та 1 хромбук. Комп’ютер підключено до мережі Інтернет.

         При вивченні окремих тем учні отримували домашні завдання,  у ході виконання яких використовувався комп’ютер. Активно використовувались комп’ютерні технології при проведенні різних конкурсів. Більшість позакласних заходів проводилися із використанням комп’ютерних презентацій.

         Моніторинг використання інформаційних технологій в освітньому процесі здійснюється через безпосереднє спостереження, звіти вчителів-предметників, анкетування,опитування.

З 01.09.2023 навчальні заняття проводилися з використанням  технологій дистанційного навчання:

- Перегляд  онлайн – уроків на сайті «Всеукраїнска школа онлайн»

- Фотоматеріали з додаткових джерел, відеоуроки з інтернету, індивідуальні консультації по телефону, Viber, Telegram.

- Перевірка в мережі Viber;

-Спілкування в телефонному режимі

-Створені групи у Classroom  та Viber по кожному класу . Кожен учень надсилає виконані роботи на Viber, Classroom вчителя з даного предмету.

     В цьому навчальному році у зв’язку з дистанційним навчанням   успішність трішки знизилась у порівнянні з минулим роком. Труднощі у навчальному процесі були  зумовлені недосконалістю дистанційного навчання, відсутністю в учнів інтернет мережі та частими відключеннями електроенергії.

У 2022-2023 н.р. учні 4 та 9 класів були звільнені від державної підсумкової атестації.

  Ключовим напрямком роботи  є чітке дотримання термінів проходження курсів підвищення кваліфікації вчителями та контроль термінів атестації. В цьому навчальному році вчителі Діденко Валентина  Віталіївна, Родюк Любов Сергіївна,  Линник Майя Миколаївна, Гребень Надія Іванівна,   пройшли курси підвищення кваліфікації на базі Вінницької академії  неперервної  освіти.

Для стимулювання творчого професійного зростання вчителів широко використовується можливість атестації педагогічних кадрів.

Згідно плану вчителі, які атестувалися, були ознайомлені з нормативними документами щодо атестації.

Результати  атестації  2022-2023н.р.: 

• Гребень Надія Іванівна ( вчитель початкових класів )- підтверджено раніше присвоєну  вищу  кваліфікаційну категорію та звання « Старший вчитель».

7.Управлінська діяльність у закладі

        Управління закладом здійснюється згідно річного плану роботи закладу, плану внутрішкільного контролю та календарних планів вчителів-предметників і планів виховної роботи класних керівників. Така система планування, що відпрацьована у закладі  і заснована на взаємодії всіх ланок, підрозділів та учасників освітнього процесу, забезпечує координацію їх діяльності, єдність вимог, контролю та взаємоконтролю в процесі роботи, сприяє досягненню ефективності та вдосконаленню освітнього процесу й забезпечує планомірний розвиток закладу.

          У  навчальному  закладі в наявності усі нормативно-правові документи, що регламентують діяльність загальноосвітнього навчального закладу. З підключенням школи до мережі Інтернет стало можливим користуватися матеріалами сайтів Міністерства освіти і науки України,  відділу освіти Дашівської селищної ради, сайтами обласних інститутів післядипломної освіти, інших закладів освіти, що дає можливість оперативно й мобільно користуватися достовірною інформацією вчителям і адміністрації закладу, вчасно знайомитися з новими документами та, навіть, їх проектами. Функціонує сайт  Криштопівської гімназії, опрацьований досить гарно, усі новинки, інформації, плани, правила  поведінки у закладі, уся інформація необхідна для учнів, вчителів висвітлюється на сайті.

        Контроль - це важлива, складна та об'єктивно необхідна функція управління. У закладі ефективність здійснення контролю зумовлює якість реальних і подальше прогнозування бажаних показників розвитку закладу освіти, його освітньо-виховного процесу та діяльності всього шкільного колективу. Контроль дозволяє тримати в полі зору управління найважливіші питання закладу, своєчасно реагувати на відхилення від норми та на негативні явища, знаходити невикористані резерви, підтримувати оптимально трудову атмосферу в колективі. У закладі адміністрацією використовується багато різних форм контролю за станом освітнього процесу і, в першу чергу, таких традиційних як вивчення викладання стану предметів та виконання навчальних планів та програм, перевірка класних журналів, щоденників,  тощо. Аналіз результатів внутрішньошкільного контролю знаходить відображення у рішеннях педагогічної ради , відповідних наказах по навчальному закладу. Крім контролю за рівнем знань та навчальних досягнень учнів проводяться систематичні дослідження стану відвідування занять та стану навчальної дисципліни. За результатами  підсумкових контрольних робіт  адміністрація закладу  приймає певні управлінські рішення щодо конкретних учителів та учнів.

             Враховуючи сучасні вимоги, стиль керівництва закладом більш близький до демократичного, так як більшість рішень приймаються на основі врахування думки колективу й інтересів справи,  дуже хочеться створити такий мікроклімат, коли успіхи кожного сприймаються позитивно, ініціатива й самостійність підтримується. Я у роботі з працівниками дотримуюся партнерського стилю керівництва. Проблеми обговорюються й виробляються різні варіанти рішення, з них обирається найбільш оптимальний, затверджується і в подальшому здійснюється. Основними формами спілкування є наради, індивідуальні бесіди, інформування. Контроль здійснюється не заради пошуку винних, а заради позитивного кінцевого результату. Переважають такі методи керівництва як порада, особистий приклад, похвала; ставлення до людей - шанобливе, вимогливість поєднується із справедливістю, спілкування ввічливе, поважливе, рідко з наказом.    

          У зв'язку з цим я надаю колегам більше самостійності, звісно  відповідно  їхній кваліфікації і характеру роботи, створюю необхідні умови для самореалізації. У кожному зі своїх підлеглих бачу, насамперед, особистість у всьому розмаїтті її людських якостей і властивостей.

Укомплектованість  закладу   педагогічними  кадрами  протягом  навчального  року  слід  відмітити, як  позитивну.  Всі   педагогічні   працівники  мають  відповідну   педагогічну  освіту. 

        Адміністрацією постійно проводились консультації та спільно розглядалися питання з такими структурними підрозділами закладу як:  батьківський комітет, профспілковий комітет.

8.Робота з батьками та громадськістю у закладі

        Важливою складовою освітнього процесу закладу освіти є організація роботи з батьками, сім’ями учнів. З кожним роком в країні посилюється вплив батьківської громадськості на діяльність закладів освіти. Батьки стають активними учасниками освітнього процесу.  На даний час особливого значення набула підтримка широкого кола громадськості при вирішенні таких питань:

- зміцнення матеріально-технічної бази;

- забезпечення соціального захисту учасників освітнього процесу;

- формування здорового способу життя;

- реалізація освітніх програм тощо.

Роботу з батьками було спрямовано на створення єдиного колективу вчителів, батьків, учнів.

           В закладі освіти успішно працює батьківський комітет, до складу якого входили представники класних батьківських комітетів. 4 рази на рік напередодні класних батьківських зборів батьківський актив обговорював важливі для всіх учасників освітнього процесу питання, а саме:

- заходи щодо попередження дитячого травматизму;

- виховання свідомого ставлення до свого здоров’я;

- організація правової та правоосвітньої роботи в закладі;

- вплив сім’ї на середовище дитини;

- проведення ремонтних робіт у закладі протягом року та в літній період тощо.

Нагальні питання виносилися на порядок денний загальношкільних та класних батьківських зборів. Співпраці з батьками в закладі приділяється велика увага. Вчителі-предметники, класні керівники, адміністрація систематично спілкується з батьками учнів.

9.Фінансово-господарська діяльність

Не зважаючи на великий вік та зношеність будівлі закладу, адміністрація закладу разом з колективом постійно працює над удосконаленням матеріально-технічної бази, підтриманню її у робочому стані. Фінансування потреб закладу здійснюється бухгалтерією відділу освіти. Протягом навчального року систематично здійснювалася виплата заробітної плати працівникам закладу. Завдяки злагодженості відповідальних за економію  працівників, заклад не виходить за ліміти спожитих енергоносіїв.

  У закладі створено умови для роботи і навчання:  9 класних кімнат, комп’ютерний клас, актовий зал, бібліотека.

Приміщення на території закладу  освіти відповідають санітарно-гігієнічним нормам.

На сьогодні шкільне приміщення потребує  заміни  вікон . 

 При неодноразовому звернені до місцевих орендаторів нам пообіцяли виділити кошти або надати допомогу у вирішенні цього питання.

           Протягом  2022-2023  навчального року  працівники закладу постійно підтримували  заклад в належному стані. Проводили  ремонтні роботи  щодо  нормального функціонування закладу.   Висловлюю щиру подяку за співпрацю всім: учителям — за творчість, за любов до своєї професії, батькам, спонсорам та благодійникам — за розуміння, підтримку і сподіваюсь на подальшу плідну співпрацю, технічному персоналу за їх щоденну працю, за чистоту в навчальному закладі та на території закладу.